• 第4章 図書の受入をする
  • 4-1 図書を発注する
    • 4-1-0 購入リクエストを作成する
    • 4-1-1 発注リストを作成する
    • 4-1-2 発注したい図書（購入リクエスト）を発注リストに登録する
    • 4-1-3 発注リストを確定し「発注済み」にする
    • 4-1-4 発注済みリストのTSVをダウンロードする
    • 4-1-5 発注済みリストのRSSを表示する
  • 4-2 図書を登録する
    • 4-2-1 TSVファイルを読み込んで登録する
    • 4-2-2 ISBNファイルを読み込んで登録する
    • 4-2-3 ISBNコードを入力して1件ずつ登録する
    • 4-2-4 NDLサーチを検索して1件ずつ登録する
    • 4-2-5 米国議会図書館を検索して1件ずつ登録する
    • 4-2-6 CiNii Booksを検索して1件ずつ登録する
    • 4-2-7 手動で資料を登録する
    • 4-2-8 図書の書誌を編集（修正）する
    • 4-2-9 TSVファイルを読み込んで更新する
    • 4-2-10 TSVファイルの作り方（図書（書誌））
  • 4-3 所蔵情報を登録・一覧表示する
    • 4-3-1 所蔵情報を新規登録する
    • 4-3-2 すでに登録された所蔵情報を修正登録する
    • 4-3-3 所蔵情報を一覧表示する
    • 4-3-4 TSVファイルを読み込んで登録する
    • 4-3-5 TSVファイルを読み込んで更新する
    • 4-3-6 TSVファイルを読み込んで所蔵情報を他の書誌につけかえる
    • 4-3-7 TSVファイルを読み込んで削除する
    • 4-3-8 TSVファイルの作り方（所蔵情報）
  • 4-4 図書を検収する
  • 4-5 図書を除籍する
    • 4-5-1 連続除籍機能を使う
    • 4-5-2 所蔵情報の編集機能を使う
    • 4-5-3 TSVファイルを読み込んで更新する
    • 4-5-4 除籍済みの検索結果一覧での表示のされ方
    • 4-5-5 除籍した資料のリストをTSV形式のテキストファイルで入手する方法
    • 4-5-6 除籍した資料の一覧を表示する
  • 4-6 図書を製本する
    • 4-6-1 TSVファイルを使って一括インポートする
  • 4-7 新着資料の一覧を表示する
  • 4-8 画像を登録する
    • 4-8-1 画像の登録
    • 4-8-2 画像の一覧表示
  • 4-9 書誌と所蔵のエクスポートをする
  • 4-10 人物・団体情報を登録する
    • 4-10-1 設定項目
    • 4-10-2 設定方法

第4章 図書の受入をする

図書の受入では、次のような作業を行えます。

• 図書を発注する
• 図書を登録する
• 所蔵情報を登録・一覧表示する
• 図書を検収する
• 図書を除籍する
• 新着図書の一覧を表示・印刷する
• 画像を登録する
• 書誌と所蔵をエクスポートする
• 図書に関係する人物・団体情報を登録する

また、図書の受入に際し、次のような機能を利用することもできます。

• 画像を登録する表紙画像のデータを、受入した図書にリンクさせます。

4-1 図書を発注する

※この機能は Enju Leaf 1.1.0、1.1.1（enju_purchase_request: 0.1.0） では 他のユーザーが作成した購入リクエストが一覧表示されない致命的な不具合があります（ 参照 #issue961）。1.1.2以降からはこの不具合は解消されています。

この機能を利用するには、 [enju_purchase_request]モジュールをインストール必要があります。インストール方法についてはインストールマニュアルの「第5章 モジュールの追加」の章を参照ください。

4-1-0 購入リクエストを作成する

購入したい図書の購入リクエストを作成します。

1. ［図書館への依頼］メニューから［購入リクエスト］を選択します。

2. 右メニューの［購入リクエストの新規作成］をクリックします。

3. タイトルや著者などを入力し、［登録する］ボタンをクリックします。

4. 購入リクエストが作成されました。

4-1-1 発注リストを作成する

複数の購入候補の図書を一つの発注リストにまとめるために、 まずは、空の発注リストを新規作成します。

1. ［図書館の管理］メニューから［発注リスト］を選択します。

2. 右メニューの［発注リストの新規作成］をクリックします。

3. リストのタイトルを入力し、書店を選択したら［登録する］ボタンをクリックします。

4. 「発注リストは正常に作成されました。」と表示され、発注リストが作成されます。

4-1-2 発注したい図書（購入リクエスト）を発注リストに登録する

作成した発注リストに、発注したい図書（購入リクエスト）を加えていきます。

1. ［図書館への依頼］メニューから［購入リクエスト］を選択します。

2. 発注リストに登録したい図書のタイトルのリンクをクリックします。

4. 購入リクエストの表示画面に切り替わったら、右メニューの［発注リストに追加する］をクリックします。

5. 発注リストを選択し、［登録する］ボタンをクリックします。

4-1-3 発注リストを確定し「発注済み」にする

1. ［図書館の管理］メニューから［発注リスト］を選択します。

2. 確定したい発注リストの発注リスト名をクリックします。

3. 右メニューの［購入リクエストの一覧］をクリックします。

4. 右メニューの［発注票を作成する］リンクをクリックします。

5. 注記などを入力し［発注票を作成する］ボタンをクリックします。

6. 発注リストが更新されました。

4-1-4 発注済みリストのTSVをダウンロードする

発注が確定した発注リスト（発注済みリスト）は、TSVファイルとしてダウンロードし、印刷等に利用することができます。

1. ［図書館の管理］メニューから［発注リスト］を選択します。

2. 発注リストをクリックします。

3. 右メニューの［購入リクエストの一覧］リンクをクリックします。

4. 右メニューの［TSV］をクリックします。

5. TSVが表示されます。

4-1-5 発注済みリストのRSSを表示する

発注が確定した発注リスト（発注済みリスト）は、RSSを表示できます。

1. 上述のTSVダウンロードの1～3. を実行します。

2. 右メニューの［RSS］をクリックします。

3. RSSが表示されます。

4-2 図書を登録する

発注した図書が届いたら、資料としてEnjuに登録します。 Enjuへの登録は、TSVファイルを読み込んで一括登録する方法、 ISBNコードで1件ずつ行う方法、 NDLサーチなどを検索して1件ずつ登録する 手動ですべての項目を入力する方法などがあります。

4-2-1 TSVファイルを読み込んで登録する

0. TSVファイルを用意します。TSVファイルの作り方の詳細については、「4-2-10 TSVファイルの作り方 」を参照してください。

1. ［資料の受入］メニューから［TSVファイルからのインポート］を選択します。

2. ［ファイルを選択］ボタンをクリックしてインポート用のファイルを選択します。

3. [編集モード]が[作成]となっていることを確認し、[文字コード]、[既定の本棚]を選択して［インポートを開始］ボタンをクリックします。

4. 「資料のインポート用ファイルは正常に作成されました。」のメッセージが表示され、資料のデータインポートの準備が整いました。右の[資料のインポート用ファイルの一覧]をクリックします。

5. 今までのインポート結果の一覧が表示されます。[状態]を見ると処理結果がわかります。

インポートが完了したものは[完了]と表示されます。 [開始]や[処理待ち]のものは現在、実行中です。 [失敗]のものは何らかのエラーがありますので、 [表示]リンクをクリックした先の画面でエラーを確認し、 エラーの発生した行を修正するなどします。

インポート完了時にはメッセージ機能にてお知らせします （「インポートが完了しました」というメッセージが送られてきます）。

6. インポートした結果を確かめるために、インポートの結果の一覧を表示させます。そのために、［資料の受入］メニューから［TSVファイルからのインポート］を選択します。

7. 右メニューの[資料のインポート用ファイルの一覧]のリンクをたどります。

8. 確認したいインポートの[表示]をクリックします。

9. 結果やエラーメッセージを確認します。表の「資料」の列で2行目以降※で、なにも表示されていない行はエラーのあった行なので[表示]をクリックする。

（※一行目はヘッダの行なので、資料の列にはなにも表示されていない）

10. エラーメッセージなどを確認して、個別に登録する。個別に登録する方法は次の「ISBNコードを入力して1件づつ登録する」，「手動で資料を登録する」などを参照してください。

4-2-2 ISBNファイルを読み込んで登録する

ISBNコードが分かっている場合は、 タイトルや著者などほかのフィールド情報をTSVファイルに入力しておかなくても、 ISBNコードから国立国会図書館のデータを参照して、 自動的に空白の項目が埋められます。

1. ISBNの項目だけ入力したTSVファイルを用意し、前述の操作に従ってTSVファイルを読み込んで登録します。

2. 個々のレコードの登録の成否を確認します。 やり方は 4-2-1 TSVファイルを読み込んで登録するの 6. 以降の手順と同様です。

4-2-3 ISBNコードを入力して1件ずつ登録する

ISBNコードから国立国会図書館のデータを参照して、資料を登録します。

1. ［資料の受入］メニューから［ISBNを入力する］を選択します。

2. ISBNコードを入力し、［登録する］をクリックします。

3. 「インポートのリクエストは正常に作成されました。」と表示され、登録が完了します。

4-2-4 NDLサーチを検索して1件ずつ登録する

NDLサーチ（国立国会図書館サーチ http://iss.ndl.go.jp/）で検索した資料を登録することができます。 ISBNが不明な場合やISBNで登録でできなかった場合などに使用します。 （ISBNで登録できない例：9784834005288）

1. ［資料の受入］メニューから［NDLサーチ検索によるインポート］を選択します。

2. 登録したい資料を検索します。検索語に登録したい資料のJP番号などを入力し、［検索］ボタンをクリックします。

3. 登録したい資料の[追加]をクリックします

4. [追加]ボタンが[保存中…]に変わりますので，画面が切り替わるまでしばらく待ちます。

5. 「資料は正常に作成されました。」と表示され、登録が完了します。

4-2-5 米国議会図書館を検索して1件ずつ登録する

米国議会図書館（http://catalog.loc.gov/）の蔵書を検索した資料を 登録することができます。ISBNやキーワードなどで検索できます。

注意：この機能は標準ではインストールされていないため使えません。 enju_locモジュールをインストール する必要があります。

1. ［資料の受入］メニューから［米国議会図書館検索によるインポート］を選択します。

2. 以降は、4-2-4 NDLサーチを検索して1件ずつ登録する の 2. 以降の手順と同様です。

4-2-6 CiNii Booksを検索して1件ずつ登録する

CiNii Books（http://ci.nii.ac.jp/books/）を検索した資料を 登録することができます。ISBNやキーワードなどで検索できます。

注意：この機能は標準ではインストールされていないため使えません。 enju_niiモジュールをインストール する必要があります。

1. ［資料の受入］メニューから［CiNii Books検索によるインポート］を選択します。

2. 以降は、4-2-4 NDLサーチを検索して1件ずつ登録する の 2.以降の手順と同様です。

4-2-7 手動で資料を登録する

1. ［資料の受入］メニューから［手動で登録する］を選択します。

2. 原題のほか必要な項目を入力し、[登録する]ボタンをクリックします。

4. 「資料は正常に作成されました。」のメッセージが表示され、図書が登録されます。

4-2-8 図書の書誌を編集（修正）する

1. 書誌を編集したい本の名前を検索語に入力し、［検索］をクリックします。

2. 書誌を編集したい本が検索されたら、［編集］をクリックします。

3. 編集をし、［更新する］ボタンをクリックします。

4. 「資料は正常に更新されました。」と表示され、書誌が更新されます。

4-2-9 TSVファイルを読み込んで更新する

1. TSVファイルを用意します。

更新したい資料のManifestation ID(manifestation_id)か、 ローカル識別子（manifestation_identifier） と更新したいフィールドの内容が記述されたファイルを作成します。

2. 「4-2-1 TSVファイルを読み込んで登録する」の 1. 以降と同じ手順を実行し、3. の時に、[更新]を選ぶと所蔵情報が更新できます。

書式: 著者名||役割//著者名||役割
例：山田, 剛史, 1970-||author//杉澤, 武俊||author///大木, 太郎||illustrator

書式(1語): 件名標目の種類: "標目"
例：ndlsh: "ウェブアプリケーション"

書式(2語): 件名標目の種類: ["標目1", "標目2"]
例：ndlsh: ["ウェブアプリケーション", "インターネット"]

書式(違う件名標目の種類がある): { 件名標目の種類: "標目", 件名標目の種類: "標目" }
例：{ ndlsh: "ウェブアプリケーション", lcsh: "Internet" }

その他の例：{ ndlsh: ["ウェブアプリケーション", "インターネット"], lcsh: "Internet" }

"ndlsh: ""ウェブアプリケーション"""
"ndlsh: [""ウェブアプリケーション"", ""インターネット""]"	
"{ ndlsh: ""ウェブアプリケーション"", lcsh: ""Internet"" }"
"{ ndlsh: [""ウェブアプリケーション"", ""インターネット""], lcsh: ""Internet"" }"

書式（1語）: 分類の種類: "分類"
例：ndc9: "007"

書式（2分類）：分類の種類: ["分類", "分類"]
例：ndlc: ["AZ-463", "AZ-418"]

書式（違う分類の種類がある）: { 分類の種類: "分類", 分類の種類: "分類" }
例：{ ndc9: "212", ddc: "223" }

その他の例：
{ ndc9: "212", ndlc: ["AZ-463", "AZ-418"] }

"ndc9: ""007"""
"ndlc: [""AZ-463"", ""AZ-418""]"
"{ ndc9: ""212"", ddc: ""223"" }"
"{ ndc9: ""212"", ndlc: [""AZ-463"", ""AZ-418""] }"

4-3 所蔵情報を登録・一覧表示する

登録された資料を、図書館の蔵書として登録します。 請求記号やバーコード番号（所蔵情報ID）など個々の資料の情報を登録します。

4-3-1 所蔵情報を新規登録する

1. 登録したい資料を検索します。トップページの検索語に登録したい資料のキーワードを入力し、［検索］ボタンをクリックします。

2. 所蔵情報を登録したい資料をクリックします。

3. 右メニューの［（新規作成）］をクリックします。

4. 図書館や貸出状態などを設定して、［登録する］ボタンをクリックします。

5. 「所蔵情報は正常に作成されました。」のメッセージが表示され、所蔵情報が登録されます。

4-3-2 すでに登録された所蔵情報を修正登録する

1. 修正登録したい資料を検索します。トップページの検索語に登録したい資料の所蔵情報ID（バーコード番号）などを入力し、［検索］ボタンをクリックします。

2. 所蔵情報を登録したい資料の[（所蔵）]リンクをクリックします。

3. 所蔵情報を修正したい資料の[所蔵情報ID]のリンクをクリックします。

4. 右メニューの［編集］をクリックします。

5. 図書館や貸出状態など修正したい部分を修正して、［登録する］ボタンをクリックします。

6. 「所蔵情報は正常に更新されました。」のメッセージが表示され、所蔵情報が登録されます。

4-3-3 所蔵情報を一覧表示する

1. ［図書館の管理］メニューから［システムの設定］を選択します。

2. ［資料］グループの［全ての所蔵情報］をクリックします。

3. 所蔵情報の一覧が表示されます。

4. 右メニューの貸出状態（例：[除籍済み]）のリンクをクリックします。

5. クリックした貸出状態のものに絞り込んで表示します。絞り込みを解除し、すべてを表示するには、[この絞り込みを解除する]リンクをクリックします。

4-3-4 TSVファイルを読み込んで登録する

所蔵情報は、TSVファイルを読み込んで一括登録することもできます。

1. TSVファイルを用意します。

例えば、ISBN と　所蔵情報（所蔵情報のTSVの詳細：4-3-8 TSVファイルの作り方（所蔵情報） ）を書いたTSVを用意します。※Enju Leaf 1.1.0では、item_identifier（所蔵情報ID）の値が必須になっています。ない場合は所蔵情報が登録されません（issue #1053,issue #1019）。

ISBNの場合は、書誌が未登録の資料の場合は、国立国会図書館蔵書検索の結果から書誌データをインポートし、かつ所蔵情報を登録することになります。

ISBNの代わりに、manifestation_idやmanifestation_identifierでも可能です。この場合は、既にシステムに登録済みの書誌に対して所蔵情報を追加します。

2. 「4-2-1 TSVファイルを読み込んで登録する」の 1. 以降と同じ手順を実行し、所蔵情報を登録できます。

4-3-5 TSVファイルを読み込んで更新する

1. TSVファイルを用意します。

更新したい所蔵情報の 所蔵情報ID（item_identifier） とともに、 更新したいフィールドの内容が記述されたファイルを作成します。

2. 「4-2-1 TSVファイルを読み込んで登録する」の 1. 以降と同じ手順を実行し、3. の時に、[更新]を選ぶと所蔵情報が更新できます。

4-3-6 TSVファイルを読み込んで所蔵情報を他の書誌につけかえる

間違えて、他の書誌に所蔵情報をつけてしまったときなどに使います。

1. TSVファイルを用意します。

所蔵情報ID（item_identifier） と、 つけ替えたい書誌のManifestation ID（manifestation_id） もしくは、 ローカル識別子（manifestation_identifier） のみが記述されたファイルを作成します。

2. 「4-2-1 TSVファイルを読み込んで登録する」の 1. 以降と同じ手順を実行し、3. の時に、[関連を更新する]を選びます。

4-3-7 TSVファイルを読み込んで削除する

基本的に、所蔵情報をTSVファイルで一括で削除することはめったにないと想定されますが、TSVを使った一括削除機能も用意されています。

1. TSVファイルを用意します。

削除したい 所蔵情報ID（item_identifier） のみが記述されたファイルを作成します。

2. 「4-2-1 TSVファイルを読み込んで登録する」の 1. 以降と同じ手順を実行し、3. の時に、[削除]を表示させ、[削除]を選びます。

※ 間違えて[削除]を選択してしまわないよう、通常、[削除]ボタンが表示されていません。ブラウザの開発ツールを使って、[削除]ボタンのコメントアウトを外して[削除]ボタンを表示させて使用してください。

4-4 図書を検収する

図書を検収する機能です。 検収すると、該当資料の以下の所蔵情報が変更になります。

• [貸出状態]が「作業中」から「在架（利用可能）」に変更される
• [利用制限]が「貸出不可」から「通常期間貸出」に変更される
• [検収時刻]が記録される（システムで自動的に[検収]ボタンをクリックした日時を記録します）

書誌情報や所蔵情報を作業中のステータスとしていったん登録したのちに、 複数の資料をまとめて利用可能なステータスに変更にする機能です。 書誌情報や所蔵情報を登録してから、 書架に並べるまで時間がかかる場合などに便利な機能です。 書架に並べる直前にこの検収機能を使うことになります。

1. ［資料の受入］メニューから［検収］を選択します。

2. ［所蔵情報ID］を入力し（所蔵情報IDのバーコードをスキャンなど）、[検収]ボタンをクリックします。

3. 「この資料は正常に検収されました」と表示され検収が完了します。2 を繰り返すことで、続けて他の資料を検収できます。詳しい内容を確認したい場合は、[所蔵情報ID]のリンクをクリックします。

4. [貸出情報]、[利用制限]、[検収時刻]が変わったことを確認できます。

4-5 図書を除籍する

所蔵情報が登録された図書を、除籍状態にすることもできます。 古くなる、破損するなどして、資料を廃棄する場合に使用します。

除籍をすると、該当資料の以下の所蔵情報が変更になります。

• [貸出状態]が「在架（利用可能）」から「除籍済み」に変更される
• [利用制限]が「通常期間貸出」から「貸出不可」に変更される
• [所蔵情報の更新日]が記録される（[除籍]ボタンをクリックした日時（もしくは除籍済みに変更した時間）をシステムで自動的に記録します）

除籍にする方法は3通りあります。

• 連続除籍機能を使う
• 所蔵情報の編集機能を使う
• TSVファイルを読み込んで更新する

4-5-1 連続除籍機能を使う

複数の資料の所蔵情報IDのバーコードを連続で読み取って除籍する機能です。

1. ［図書館の管理］メニューから［システムの設定］を選択します。

2. [連続除籍]をクリックします。

3. ［所蔵情報ID］を入力し（所蔵情報IDのバーコードをスキャンなど）、[除籍]ボタンをクリックします。

4. 「この資料は正常に除籍されました」と表示され除籍が完了します。2 を繰り返すことで、続けて他の資料を除籍できます。詳しい内容を確認したい場合は、[所蔵情報ID]のリンクをクリックします。

5. [貸出状態]、[利用制限]、[更新時刻]が変わったことを確認できます。

4-5-2 所蔵情報の編集機能を使う

「連続除籍機能」で除籍できないときなどに使用します（例：一度、連続除籍機能で除籍した後に、除籍から元に戻して、再度、除籍したいときなど）。

1. 「すでに登録された所蔵情報を修正登録する」の1～4を実行します。

注意！右メニューで[削除]をクリックしてしまうと、所蔵がもともとなかったことに（完全に削除されてしまう）ので、除籍したという記録が残りません。[削除]は所蔵を間違えてつけてしまったときなどに利用します。

2. 貸出状態を「除籍済み」に変更し、利用制限を「貸出不可」に変更し、「更新する」をクリックします。

4-5-3 TSVファイルを読み込んで更新する

1. TSVファイルを作成します。

次の3列を記述したTSVファイルを作成します。

• 「item_identifier」列に、除籍したい図書の所蔵情報ID（資料のバーコードの番号）
• 「use_restriction」列に、「Not For Loan」
• 「circulation_status」列に、「Removed」

2. 「TSVファイルを読み込んで登録する」の 1. 以降と同じ手順を実行し、3. の時に、 [更新]を選ぶと所蔵情報が更新できます。

4-5-4 除籍済みの検索結果一覧での表示のされ方

AdministratorやLibrarian権限でログインしている場合は、貸出状態が「除籍済み」と表示されるようになり、除籍した資料がわかるようになります。

ログインしていない、User権限でログインしている場合は、除籍したものは所蔵が表示されないようになります。

4-5-5 除籍した資料のリストをTSV形式のテキストファイルで入手する方法

1.「4-9 書誌と所蔵のエクスポートをする」を実行します。

全ての書誌と所蔵の情報がTSV形式のテキストファイルとして， エクスポートができます。

2. このファイルの「circulation_status」（貸出状態）の列の「Removed」の行を抜き出します。

除籍した資料をリストアップすることができます。 「item_updated_at」をみれば除籍した日※を知ることができます。

※厳密には、所蔵情報を更新した日ですので、除籍したあとに所蔵情報を変更した場合は除籍した日ではなくなりますが、除籍後に所蔵情報を変更することはほとんどないとおもわれますので、所蔵情報の更新した日で代用できる場合がほとんどです。

4-5-6 除籍した資料の一覧を表示する

1. ［図書館の管理］メニューから［システムの設定］を選択します。

2. [連続除籍]をクリックします。

3. [除籍済みの所蔵情報の一覧]をクリックします。

4. 除籍済みの資料の一覧が表示されます。

4-6 図書を製本する

複数の図書を製本して1冊にした場合に、製本後の請求記号などを記録しておくことができます。 Enju Leaf 1.1系では、所蔵データとして「製本後の請求記号」「製本日」「製本後の所蔵情報ID」 を記録できるようになっています。※記録ができるのみで表示や検索などには対応していません。

4-6-1 TSVファイルを使って一括インポートする

1. TSVファイルを用意します。

例えば、以下のような項目についてかいてあるTSVファイルを用意します。

• 所蔵情報ID（item_identifier）・・・製本する雑誌の各号の所蔵情報IDを書きます
• 製本後の請求記号（binding_call_number）・・・製本後の1冊にしたときの請求記号を書きます
• 製本日（binded_at）・・・製本日を書きます
• 製本後の所蔵情報ID（binding_item_identifier）・・・製本後の1冊にしたときの所蔵情報IDを書きます
• 本棚（shelf）・・・製本後に配架する本棚を書きます

TSVファイルの作り方の詳細については、「4-2-10 TSVファイルの作り方 」を参照してください。

2.「4-2-1 TSVファイルを読み込んで登録する」の 1. 以降と同じ手順を実行し、3. の時に、[更新]を選ぶと製本に関する所蔵情報が更新できます。

4-7 新着資料の一覧を表示する

Enjuでは、新着資料（1か月以内に登録された資料）の 一覧を表示することができます。

1. トップページの［新着資料］をクリックします。

2. 新着資料の一覧が表示されます。

4-8 画像を登録する

Enjuでは、画像（図書の表紙など）を登録し、資料に関連づけることができます。

4-8-1 画像の登録

1. 画像を登録したい資料を検索します。トップページの検索語に登録したい資料のキーワードを入力し、［検索］ボタンをクリックします。

2. 画像をアップロードしたい資料をクリックします。

3. 右メニューの［画像ファイルの新規作成］をクリックします。

4. ［ファイルを選択］ボタンをクリックしてアップしたい画像ファイルを選択します。

5.［登録する］ボタンをクリックします。

6. 「画像ファイルは正常に作成されました。」というメッセージが表示され、画像ファイルが登録されます。[添付先]のリンク(Manifestation/xxx）をクリックします。

7. 追加した画像が資料の表示の画面に表示されます。

4-8-2 画像の一覧表示

1. ［図書館の管理］メニューから［システムの設定］を選択します。

2. [資料]グループの[画像ファイル]をクリックします。

3. 画像ファイルの一覧が表示されます。添付した画像ファイルの一覧が閲覧できます。

4-9 書誌と所蔵のエクスポートをする

登録されている全ての資料の書誌や所蔵情報をTSVとしてエクスポートすることができます。

1. ［図書館の管理］メニューから［エクスポート］を選択します。

2. [書誌と所蔵のエクスポート]リンクをクリックします。

3. 右メニューの[書誌と所蔵のエクスポートの新規作成]リンクをクリックします。

4. [エクスポート]ボタンをクリックします。

5. 「書誌と所蔵のエクスポート処理は正常に作成されました」のメッセージが表示され、書誌と所蔵のデータエクスポートの準備が整いました。右の[書誌と所蔵のエクスポートの一覧]をクリックします。

6. 今までのエクスポート結果の一覧が表示されます。

[状態]を見ると処理結果がわかります。エクスポートが完了したものは[完了]と表示されます。[開始]のものは現在、実行中です。エクスポート完了時にはメッセージ機能にてお知らせします（「エクスポートが完了しました」というメッセージが送られてきます）。アカウントにメールアドレスの設定をしておき、メールサーバーの設定がされていれば、メールでもお知らせが来ます。

7. ファイル名のリンクから作成されたTSVファイルをダウンロードすることができます。

4-10 人物・団体情報を登録する

人物・団体情報は、書誌を登録するさいに自動的に登録されますので、 この機能を使って人物・団体情報を新たに作成する必要がでることは基本的にはありません。ここでは，人物・団体情報を修正する方法について説明します。

4-10-1 設定項目

• 人物・団体の種類：▼をクリックして一覧から選びます。 ここで表示されるリストは，「5-5 人物・団体の種類を編集する」で設定します。
• 姓
• 姓（ヨミ）
• 名
• 名（ヨミ）
• フルネーム（必須入力）
• フルネーム（ヨミ）
• フルネーム（代替）
• 生年月日
• 没年月日
• 言語
• 国と地域
• 電子メール
• URL
• 参照に必要な権限
• 注記

4-10-2 設定方法

1. ［図書館の管理］メニューから［人物・団体の管理］を選択します。

2. 修正したい人物もしくは団体の名前を検索語に入力し、［検索］をクリックします。

3. 修正したい人物もしくは団体が検索されたら、［編集］をクリックします。

4. 必要な情報を修正入力し、［更新する］ボタンをクリックします。

• 運用マニュアル
  • 第1章 Enju概要
  • 第2章 Enjuを利用する
  • 第3章 利用者情報を管理する
  • 第4章 図書の受入をする
  • 第5章 雑誌の受入をする
  • 第6章 貸出・返却・予約を処理する
  • 第7章 休館日と催し物を登録する
  • 第8章 資料を検索する
  • 第9章 蔵書点検機能を利用する
  • 第10章 統計機能を利用する