Documentation for Next-L Enju 1.3第2章 Enjuを利用する - Next-L Enju 運用マニュアル
第2章 Enjuを利用する
Enjuの利用を始めるにあたり、次のような作業を行います。
- ユーザーアカウントの作成
- ログイン／ログアウト
- ユーザーアカウントの編集
Enjuは、利用者にメッセージを送信する機能も搭載されています。
- メッセージの送信
- メッセージのログの一覧表示・印刷
2-1 ユーザーアカウントの種類を知る
2-1-1 アカウント（ユーザー）の種類
Enjuを利用するには、アカウントを取得し、ログインします。アカウント（ユーザー）には次の3種類があります。
- Administrator（管理者）
- Librarian（図書館員）
- User（図書館利用者）
注：この3種類のことを、3つの権限と呼ぶこともあります。
注：検索するだけであれば、ログインしなくても、Enjuを利用可能です。 Enju ではそのようなログインしないユーザーの権限のことをGuest権限と呼んでいます。
2-1-2 Librarian（図書館員）の権限で利用できる機能
Librarian（図書館員）の権限を持つアカウントでログインすると、Enjuで次のような機能を利用することができます。
- 図書館利用者としてのすべての機能
- 図書館利用者の登録
- 資料の受入
- 資料の貸出／返却／予約
- 催し物（お知らせ）の登録
- 開館日（休館日）の登録
- レファレンスの処理
- 統計機能
- 印刷その他の機能
2-1-3 アカウントを編集する
アカウントの権限以外の項目の編集はLibrarian（図書館員）でも行うことができます。 操作の方法については、「3-3 利用者情報を変更する」 を参照してください。
2-2 ログイン／ログアウトする
Enjuを利用するには、まずシステムにログインします。
2-2-1 ログインする
1. Enjuにアクセスし、［ログイン］をクリックします。
2. ユーザー名とパスワードを入力し［ログイン］をクリックします。
【Memo】[パスワードを忘れましたか？」のリンクをたどった先の画面で、 メールアドレス（Enjuに登録した自分のメールアドレス）を入れて、 [パスワードを再発行する]ボタンをクリックすると、 再発行されたパスワードがメールで送られてきます。 但し、メールサーバーの設定（インストールマニュアル 4-4-3節参照）があらかじめ必要です。
3. 自分のアカウントでログインされていることを確認します。
2-2-2 ログアウトする
1. ［ログアウト］をクリックします。
2. ログアウトされたこと（［ログイン］の表示に変わったこと）を画面で確認します。
2-2-3 パスワードを変更する
ログインしている本人のパスワードを変更する場合は、 初期設定マニュアル「2-2-2 パスワードを変更する」 を参照してください。
他の利用者のパスワードを変更する場合は、 「3-3 利用者情報を変更する」 を参照してください。
2-3 メッセージをやり取りする
Enjuのメッセージ機能を利用して、利用者にメッセージを送信することができます。
2-3-1 利用者を検索してメッセージを送信する
1. ［図書館の管理］メニューから［利用者の管理］を選択します。
2. メッセージを送りたいユーザのユーザ名をクリックします。
3. 右メニューの［メッセージを送信する］をクリックします。
4. 件名、本文を入力し、［メッセージを送信する］ボタンをクリックします。
2-3-2 利用者のユーザー名を入力してメッセージを送信する
1. ［アカウント］の左にあるメールアイコンをクリックします。
2. 右メニューの[メッセージの新規作成]をクリックします。
4. 宛先（ユーザー名）、件名、本文を入力し、［メッセージを送信する］ボタンをクリックします。
2-3-3 受信したメッセージを読む
1. ［アカウント］の左にあるメールアイコンをクリックします。
2. 読みたいメッセージの件名をクリックします。
3. メッセージの内容が表示されます
【Memo】 ※ Administrator権限やLibrarian 権限ではこの画面の右メニューに[メッセージを返信する]リンクがありますので、これをクリックすることで、このメッセージに返信することができます。
2-3-4 メッセージを削除する
1. ［アカウント］の左にあるメールアイコンをクリックします。
2. 削除したいメッセージのチェックボックスにチェックを入れ、［メッセージを削除する］ボタンをクリックします。
